Centro Pallasca

“ASOCIACIÓN CENTRO PALLASCA”

ESTATUTO

CAPITULO I

NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION

Artículo 1°.- La  ““Asociación Centro Pallasca””, que también en forma abreviada  puede ser denominada “Centro Pallasca”, es una asociación civil sin fines de lucro, con personería jurídica de derecho privado, fundado el 18 de octubre de 1922, inscrita en la ficha 3780,  asiento A-1 del Registro Público de Asociaciones de Lima. Es miembro  de la Asociación de Clubes Departamentales del Perú (ACDP). Este estatuto y se rige por el Código Civil,. por la ley N° 29363 y su reglamento,

Su duración es indefinida.

Artículo 2°.- La  “Asociación Centro Pallasca” tiene domicilio en la ciudad de Lima.

Puede abrir oficinas de coordinación a nivel nacional e internacional.

Su sede principal está ubicada en la Avenida Nicolás de Piérola N° 345, urbanización Santa Clara, distrito de Ate-Vitarte y Departamento de Lima.

 

CAPITULO II

FINES Y OBJETIVOS

Artículo 3°.- La  “Asociación Centro Pallasca” es la institución decana y matriz de los pallasquinos residentes en Lima y Callao. Tiene como fines primordiales:

a)  Asociar a los pallasquinos, familiares y descendientes, residentes en Lima y Callao coadyuvando a la paz social.

b)  Velar por su unión y superación y el acceso a su progreso y desarrollo.

c)  Contribuir a la integración de nuestros pueblos, colaborando con  el  proceso de descentralización y  regionalización.

d)  Expresar y representar los intereses de los ciudadanos originarios del Distrito de Pallasca

e)  Coadyuvar, sin fines de lucro, a la protección del medio ambiente y los recursos naturales y de la sanidad ambiental, mediante estrategias participativas de los asociados y del pueblo pallasquino.

Artículo 4º.- Son objetivos de la  “Asociación Centro Pallasca”:

a)  Apoyar las gestiones de las autoridades y ciudadanos pallasquinas ante los gobiernos nacional, regional y local, así como privados, para dotar a los residentes de Pallasca de las condiciones necesarias para una vida digna, promoviendo iniciativas para establecer mayor seguridad económica, alimentaria y en salud y seguridad.

b)  Coadyuvar y promover la unidad, y el respeto mutuo, entre los ciudadanos e instituciones de pallasquinos residentes en Lima

c)  Promover la afirmación de una cultura democrática con la participación activa y responsable de la ciudadanía en el desarrollo local, regional y nacional; reconociendo y respetando la diversidad y la identidad y cultura particulares.

d)  Desarrollar planes y programas para unificar a sus asociados y a los pallasquinos en general,  así como sus ascendientes, descendientes o cónyuges residentes en Lima.

e)  Promover, participar y desarrollar proyectos de desarrollo y de apoyo social, tanto en Lima como en el distrito de Pallasca, en alianza estratégica con otras instituciones o entidades públicas y/o privadas, sean nacionales o extranjeras.

f)  Identificar y evaluar los problemas de la jurisdicción que representan, contribuyendo a proponer soluciones, así como cooperar con las autoridades y organizaciones sociales de la jurisdicción que representan. 

g)  Vigilar, en coordinación con las autoridades pallasquinas, que las acciones y proyectos que se ejecuten en la jurisdicción distrital de Pallasca, por cuenta de los gobiernos central, regional o local, se cumplan en las condiciones y/o plazos establecidos.

h)  Apoyar a los asociados en la solución de problemas personales, familiares o sociales.

i)  Rescatar, preservar y difundir,  por medios lícitos, los valores de la Peruanidad, contribuyendo a la consolidación de  la identidad nacional, el folklore, la gastronomía tradicional, el acervo económico, social y geográfico, el arte y la cultura distrital, provincial y regional.

j)  Establecer relaciones sociales, culturales, deportivas y recreacionales  con otras instituciones de similares fines, de la provincia, del departamento de Ancash, del país y del extranjero, cultivando los sentimientos de unión, solidaridad y respeto mutuo

k)  Promover el turismo receptivo hacia el distrito de Pallasca en forma sostenible, y velar porque el nombre del distrito y sus usos y costumbres culturales, sociales y religiosas se utilicen o exploten con beneficio tangible para el distrito. Para tal efecto coordina con las personas o instituciones que deseen utilizar estos bienes.

l)   Igualmente, fomentará actividades culturales que conlleven a la formación de nuevos valores, organizando eventos y promoviendo y dirigiendo talleres donde se inculcará y enseñara nuestras expresiones culturales artísticas y gastronómicas y  los objetivos previstos en los estatutos de la Asociación

m) Así mismo, promoverá y dirigirá la producción de materiales artísticos, revistas,, paginas Web y otras similares, giras artísticas y concursos a nivel nacional e internacional, pudiendo inscribir, a su nombre, los derechos de autor y patentes que protejan los resultados de sus actividades previstas en el presente estatuto.

 

Artículo 5º.- La “Asociación Centro Pallasca” respeta las ideas políticas y religiosas de sus miembros.

No interviene en política partidaria.

En actividades religiosas lo hace como coordinador.

Sin perjuicio de ello, prioriza y promueve homenajes a San Juan Bautista, patrón tutelar del distrito, cuya imagen lo guarda el mayordomo que es designado periódicamente por el Consejo Directivo, y que actúa de acuerdo al reglamento respectivo. 

 

CAPITULO III

PATRIMONIO Y RENTAS

Artículo 6º.- El patrimonio de la  “Asociación Centro Pallasca” lo constituyen:

a)  Las cuotas o aportes de sus miembros. Estos no son susceptibles de devolución en conformidad con el artículo 98° del Código Civil.

b)  Los bienes muebles e inmuebles y valores adquiridos por cualquier titulo lícito. En su caso, deben inscribirse en el registro público respectivo, bajo responsabilidad.

c)  El producto de las donaciones, legados, herencias, concesiones y/o convenios con instituciones de cooperación nacional e internacional.

d)  La  “Asociación Centro Pallasca”, en concordancia con el articulo n° 5 de la ley 29363 se encuentra exonerado del pago del impuesto predial y, de acuerdo al artículo N° 6 de la citada ley está inafecto a los impuestos a las actividades de conservación, difusión y creación de todas las expresiones de cultura y folklore, así como las gastronómicas, sociales y deportivas vinculadas a ellas, debidamente calendarizados en concordancia con sus fines y objetivos.

e)  Los fondos de la Asociación serán consignados con cualquier  banco local o extranjero, en cuentas  corrientes y/o de ahorros y/o certificados, o cualquier otra herramienta financiera que el mercado permita,  a nombre  de la Asociación.

f)  En caso que por algún motivo el Consejo Directivo no logre su exactitud registral, el presidente, el tesorero y el Secretario de Actas y Archivos y de Relaciones Públicas del Consejo Directivo, abrirán una cuenta mancomunada,  en cualquier Banco del país y sus movimientos se realizarán con los mismos criterios del párrafo anterior.

 

Artículo 7º.- Son rentas de la  “Asociación Centro Pallasca”:

a)  Las cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados.

b)  Los pagos por derecho de afiliación.

c)  El producto del uso o alquiler de los bienes y de las concesiones que se otorguen en los inmuebles.

d)  Las multas u otras obligaciones pecuniarias de los asociados.

e)   Las recaudaciones por los eventos y actividades que organice, incluyendo las que realicen en  forma conjunta entre clubes o con la  asociación de Clubes Departamentales Del Perú (ACDP).

f)  Los pagos y derechos que perciba por cualquier título o servicio prestado.

g)  Los excedentes producidos por cualquier actividad que realice.

 

CAPITULO IV

LOS ASOCIADOS

Artículo 8°.- Son asociados de la  “Asociación Centro Pallasca” los miembros fundadores y los que se afilien conforme se establece en este estatuto.

Artículo 9º.- Son requisitos para ser admitidos como asociados de la  “Asociación Centro Pallasca” los siguientes:

a)  Ser pallasquino o ascendiente, descendiente o cónyuge de pallasquino residente en Lima y Callao y/o de algún asociado hábil debidamente registrado en el padrón

b)  Ser propuesto y avalado por escrito por 10 asociados hábiles.

c)  Estar en uso de sus derechos civiles.

d)  Tener solvencia moral comprobada

e)  Abonar su cuota de ingreso, según lo fije la Asamblea General.

Solo en casos especiales la Asamblea General podrá autorizar el ingreso de personas que no cumpla con el requisito establecido en el inciso a) de este artículo.

Artículo 10°.- La  “Asociación Centro Pallasca” tiene tres clases de asociados: activos, vitalicios. honorarios y usuarios.

a)  Son asociados activos los aceptados de acuerdo al artículo 9° de este estatuto, que haya pagado su cuota de ingreso y  que cumpla con sus cotizaciones. Para que el asociado activo se encuentre habilitado a tener derecho a voz y voto, debe estar al día en sus cuotas o habilitado por amnistías.

b)  Son asociados vitalicios los mayores de 60 años que cumplan 25 años consecutivos como  asociados activos hábiles o sea que hayan realizado durante todo este tiempo, sin interrupción alguna, sus aportes ordinarios. Esta categoría la confiere el Consejo Directivo automáticamente. Conservan sus derechos de activos y compete a el Consejo Directivo y/o a la Asamblea General, el exonerarlos o no de la obligación de  cotizar ordinariamente.

c)  Son asociados honorarios los que acceden a este honor por haber prestado importantes servicios para el progreso del distrito de Pallasca o de la institución. Lo confiere la Asamblea General a propuesta del Consejo Directivo y de la Junta Calificadora y de Disciplina.

 

Articulo 11°.- Son deberes de los asociados:

a)  Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la  “Asociación Centro Pallasca”.

b)  Cumplir con el estatuto, los reglamentos y los acuerdos de los órganos competentes de la institución.

c)  Asistir a las asambleas generales.

d)  Aceptar los cargos para los cuales se les ha elegido o designado.

e)  Participar activamente en las actividades que programe e la  “Asociación Centro Pallasca”.

f)  Participar en las elecciones que se convoque de acuerdo a este estatuto.

g)  Velar por el prestigio de la institución y de sus locales institucionales.

h)  Denunciar todo acto o acción que atente contra la institución, su prestigio o su patrimonio.

i)  Responder por las obligaciones que contraigan sus invitados en las actividades de la institución.

j)  Proponer ideas, proyectos y medidas que considere necesarios para la mejor marcha de la institución.

k)  Denunciar con pruebas validas cualquier irregularidad que pueda afectar al patrimonio o el prestigio de la institución.

 

Articulo 12°.- Son derechos de los asociados:

a)  Postular a cargos directivos e integrar las comisiones que se designen, siempre que reúna los requisitos pertinentes.

b)  Pedir información por escrito sobre la marcha de la institución.

c)  Pedir la censura de cualquier directivo que considere infractor.

d)  Usar adecuadamente la infraestructura de la  “Asociación Centro Pallasca” con sus familiares o amistades.

e)  Realizar actividades en la(s)  sede(s)  social(es), previa autorización del Consejo Directivo y el pago de los derechos respectivos.

f)  Renunciar a la institución mediante escrito que presentará ante la Junta Calificadora y de Disciplina.

 

CAPITULO V

SANCIONES

Artículo 13°.- Por la infracción del estatuto y/o acuerdos de los órganos de gobierno, proceden las sanciones de amonestación, multa, suspensión y expulsión.

La amonestación, la multa y suspensión las aplica el Consejo Directivo. La expulsión las aplica la Asamblea General.

A toda sanción precede denuncia, investigación, derecho de defensa y comprobación de los hechos.

Artículo 14°.- La amonestación procede cuando el asociado:

a)  Actúa con negligencia o perjuicio hacia la institución o hacia sus asociados. 

b)  Actúa con desinterés en las tareas que se le encomienda.

c)  Usa los bienes de la institución sin autorización.

d)  No asiste a dos asambleas generales ordinarias consecutivas o cuatro alternadas, sin justificación.

e)  Causa desorden en asambleas o actividades de la  “Asociación Centro Pallasca”.

f)  Incurre en mora hasta en cuatro cuotas ordinarias.

g)  No abona las deudas contraídas con e la  “Asociación Centro Pallasca” no obstante habérsele requerido  por escrito.

h)  La falta  de pago de seis cuotas ordinarias  consecutivas dará lugar a la separación del socio.

 

Artículo 15°.- La multa se aplica cuando las conductas señaladas en el artículo 14° del estatuto son claras y/o reiteradas.

Si aplicada una multa el asociado no la paga, se le requiere por escrito para que lo haga, de persistir en rebeldía procede la suspensión.

Artículo 16°.- La suspensión procede cuando el asociado:

a)  No cumple los acuerdos de la Asamblea General o del Consejo Directivo.

b)  Comete actos nocivos o inmorales en perjuicio de la institución o de los asociados

c)   Provoca o realiza escándalo grave en asambleas u otras actividades de la  “Asociación Centro Pallasca”, afectando el orden de ellas.

d)  Adeuda seis cuotas ordinarias consecutivas o se niega a pagar las deudas contraídas con la institución, no obstante habérsele requerido por escrito.

e)  Se niega a cumplir con el pago de multa que haya quedado firme.

La suspensión se aplica hasta por tres meses y priva al sancionado de sus derechos de asociado, incluido el uso de los bienes institucionales, pero no lo exime del pago de sus cuotas mensuales.

f)  Tenga proceso de expulsión pendiente.

g) Cuando la suspensión ha sido efectuada por deudas a la Institución, pasados los tres meses, deberá cancelar el integro de lo adeudado para recuperar sus derechos.

 

Artículo 17°.- La expulsión procede cuando el asociado:

a)  Causa grave daño moral o material a la institución Realiza acciones reiteradas para propiciar la desunión de los pallasquinos o la escisión de la institución.

b)  Mantenerse al margen del estatuto, los reglamentos y los acuerdos de la Asamblea GeneraL y/o el Consejo Directivo, y/o haber o tratado de tomar por la fuerza el control de la Institución. 

c)  Reincide en las faltas sancionadas con suspensión.

d)  Tenga juicios penales pendientes. Tenga procesos pendientes con la institución, salvo que se trate de impugnación de acuerdo de El Consejo Directivo o de Asamblea General.

e)  Hace proselitismo político dentro de la institución.

 

Artículo 18°.- La amonestación, multa y suspensión son apelables ante la Asamblea General. La expulsión la aplica la Asamblea General, previa investigación y propuesta de sanción de la Junta Calificadora y de Disciplina.

Artículo 19°.- La condición de directivo o de ex directivo es agravante para decidir la sanción. Toda sanción es precedida de denuncia de parte e investigación. Se garantiza el derecho de defensa del asociado en toda instancia.

Artículo 20°.- La cuota de ingreso, las cuotas y aportaciones ordinarias y extraordinarias y las multas se establecen de acuerdo a las necesidades de la Institución.

 

 

CAPITULO VI

ORGANIZACIÓN

Artículo 21°.- La  “Asociación Centro Pallasca” tiene órganos de gobierno, de control y de apoyo:

a)  Son órganos de gobierno la Asamblea General y el Consejo Directivo.

b)  Son órganos de control la Junta Calificadora y de Disciplina y la Junta de Fiscalización y Control.

c)  Son órganos de apoyo el Comité de Damas y los delegados

 

CAPITULO VII

ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.- LA ASAMBLEA GENERAL

Articulo 22°.- La Asamblea General es el órgano supremo de la  “Asociación Centro Pallasca”, la integran los asociados hábiles.

Las asambleas generales son ordinarias y extraordinarias. Es convocada con ocho días de anticipación por cualquier medio masivo verificable. En la convocatoria se indica lugar, fecha, hora (primera y segunda convocatoria con intervalo de 30 minutos) y agenda del evento.

En primera convocatoria la Asamblea sesiona con la asistencia de más de la mitad de asociados hábiles. En segunda convocatoria se realiza con los asociados hábiles asistentes. Los acuerdos se toman por el voto favorable de más de la mitad de los asociados hábiles concurrentes.

Los asociados inasistentes deben acatar las decisiones de la Asamblea General bajo pena de sanción.

Artículo 23°.- La Asamblea General Ordinaria se realiza cada seis (6) meses en la fecha que el Consejo Directivo cumple sus periodos semestrales, para que informe sobre su gestión.

La Asamblea del último semestre de mandato se realiza cuando menos treinta días antes de haber cumplido su periodo, en ella el Consejo Directivo informa sobre su gestión total y sobre el proceso electoral que corresponda.

Articulo 24°.- La Asamblea General Extraordinaria es convocada para tratar asuntos de sumo interés o importancia institucional o del distrito.

Es convocada con agenda determinada, cuando lo acuerda el Consejo Directivo o cuando lo soliciten los asociados de acuerdo al Código Civil. En este último caso el Presidente la convoca obligatoriamente dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de recibida la solicitud. Si el Presidente no la convoca, lo hace la Junta Calificadora y de Disciplina.

Artículo 25°.- La Asamblea General tiene como atribuciones:

a)  Aprueba el estatuto y lo modifica.

b)  Elige el Consejo Directivo y los órganos y comisiones que considere pertinentes.

c)  Aprueba la venta, enajenación o gravamen del patrimonio inmueble. Para este caso se necesita el voto favorable de las dos terceras partes de Asociados Hábiles, debidamente comprobado.

d)  Aprueba o desaprueba el informe anual del Presidente.

e)  Aprueba o desaprueba los informes económicos del Secretario de Economía y los informes de la Junta Calificadora y de Disciplina y de la Junta de Fiscalización y Control.

f)  Acuerda las cuotas ordinarias.

g)  Debate los asuntos puestos a su consideración y acuerda lo conveniente.

 

2.- EL CONSEJO DIRECTIVO

Articulo 26°.- El Consejo Directivo es el órgano directriz y ejecutivo de la  “Asociación Centro Pallasca”. Es elegida por dos (2) años, pudiendo ser reelegidos. Sus miembros son responsables solidaria y mancomunadamente de la marcha institucional.

Artículo 27º.- Para ser miembro del Consejo Directivo se necesita:

a)  Tener una antigüedad como asociado de cinco (5) años para ser Presidente, Vicepresidente, Secretario de Economía y Finanzas y Vocal; y de dos (2) años para los otros cargos.

b)  No tener juicios penales pendientes, ni juicios con la institución o con el distrito de Pallasca.

c)  No tener sentencia firme por delito en agravio de la  “Asociación Centro Pallasca” o del distrito.

d)  Estar al día en sus cuotas.

 

Artículo 28°.- El Consejo Directivo está conformado por los siguientes cargos:

1.  Presidente.

2.  Vicepresidente.

3.  Secretario de Actas y Archivos y de Relaciones Públicas

4.  Secretario de Economía y Finanzas.

5.  Secretario de Cultura, Turismo, Deporte y Recreación.

6.  Secretario de Organización, Asistencia y Proyección Social.

7.   Dos (2) vocales.

 

Articulo 29°.- Son atribuciones y deberes del Consejo Directivo:

a)  Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los acuerdos que tome y los que acuerde la Asamblea General.

b)  Acordar la convocatoria a Asamblea General en los casos previstos en el estatuto.

c)  Aprobar los reglamentos necesarios para la mejor marcha institucional y reformarlos cuando sea conveniente, con conocimiento de la Asamblea General.

d)  Velar por el prestigio de la institución y su patrimonio. Todos los bienes muebles, inmuebles y acervo documentario de propiedad de la “Asociación Centro Pallasca”, debidamente inventariados, quedan bajo la administración y custodia de el Consejo Directivo, debiendo dar cuenta de dichos bienes a la Asamblea General.

e)   Proponer las medidas que considere pertinentes para la mejor marcha de la institución y el desarrollo del distrito.

f)  Presentar su plan anual de trabajo dentro de 30 días, contados a partir de la instalación del consejo directivo, con su respectivo rolo de actividades culturales,  el cual, luego de aprobado por las instancias pertinentes del club, será elevado para su conocimiento a la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú.

g)  Designar grupos de trabajo o comisiones especiales cuando sea necesario, informando a la Asamblea General.

h)  Estudiar las propuestas para el mejor desenvolvimiento de la institución y de los asociados, y ejecutarlos cuando así lo acuerde.

i)  Aprobar la contratación de personal administrativo cuando sea absolutamente necesario.

j)  Otorgar poder de representación si la circunstancia lo amerita.

k)  Elegir el Comité Electoral entre los miembros hábiles.

l)  Establecer el monto de las cuotas extraordinarias y anmistías, poniendo en conocimiento a la Asamblea General.

m) Implementar y mantener medios de difusión de las actividades de la  “Asociación Centro Pallasca”

n)  Realizar operaciones de crédito o contratos de arrendamiento financiero, girar letras, pagarés, crear firmas electrónicas o digitales, certificados electrónicos o certificados financieros y/o cualquier herramienta financiera o comercial  que permita administrar los fondos de la Asociación, hasta por la tercera parte del valor patrimonial de la  “Asociación Centro Pallasca” . Para que lo haga por monto mayor es necesaria la autorización de la Asamblea General con el voto aprobatorio de las dos terceras partes de los asistentes.

o)  Manejar la economía de la institución durante el periodo para el que fue elegido. Para hacerlo terminado éste, en caso justificado, se necesita acuerdo de la Asamblea General.

p)  Cubrir las vacantes que se produzcan en su seno y en los órganos de apoyo y de control, dando cuenta a la Asamblea General.

q)  Coordinar con los organismos competentes del Estado para el cumplimiento y aplicación de la Ley n° 29363 y su respectivo reglamento: el Instituto Nacional De Cultura (INC), La Superintendencia Nacional De Bienes Estatales (SBN), la Superintendencia Nacional De Los Registros Públicos, el Ministerio De Comercio Exterior Y Turismo (MINCETUR), La Superintendencia Nacional De Administración Tributaria (SUNAT), el Gobierno Regional De Ancash. Las Municipalidades De Pallasca Y la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú ( ACDP)

r)  Aprobar y publicar en diciembre de cada año el calendario anual de actividades culturales del Centro Pallasca,  para el siguiente año, a fin de que todas las expresiones de cultura y folclor, así como las actividades sociales y deportivas de la Asociación estén inafectas de todo impuesto, tal como lo dispone el reglamento de la ley n° 29363. 

s)  Participar en las actividades orgánicas e institucionales de la Asociación de clubes  Departamentales del Perú.

t)  Otras que especifica el estatuto o que acuerde la Asamblea General.

 

Articulo 30°.- Las sesiones del Consejo Directivo son ordinarias y extraordinarias.

Las ordinarias se realizan cada mes en el lugar, día y hora que lo acuerde en su primera sesión. Las extraordinarias se realiza cuando lo convoque el Presidente o lo soliciten cuando menos tres directivos.

Entre la convocatoria y la realización de la sesión debe transcurrir por lo menos 24 horas.

Artículo 31°.- El quórum para las sesiones del Consejo Directivo es de la mitad más uno de sus miembros. Si transcurrido 30 minutos de la citación no se reúne este quórum, la sesión se realiza con los directivos presentes. Los acuerdos se toman con el voto conforme de más de la mitad de directivos presentes.

El Presidente tiene voto dirimente en caso de empate. Todo acuerdo se registra en el Libro de Actas que será firmado por los directivos asistentes.

Se considera no hábil al directivo con imposibilidad física o mental para concurrir a sesión, debidamente comprobada y al que está con licencia aprobada por el Consejo Directivo con anterioridad a la sesión.

Artículo 32°.- El cargo directivo vaca por:

a)  Muerte.

b)  Renuncia. Es potestad del Consejo Directivo el aceptarla y de elegir a su reemplazante

c)  Falta reiterada y sin explicación a tres (3) sesiones continuas y seis (6) discontinuas de el Consejo Directivo.

d)  Incurrir en delito doloso o acto policial o administrativo que repercuta negativamente en el prestigio de la institución.

e)  Atentar contra los fines de la institución.

f)  Haber perdido sus derechos civiles

g)  Atacar públicamente a la institución.

h)  Hacer escándalo grave dentro de la sede social o en cualquier actividad que realice la institución.

i)  Pretender usar sin autorización el patrimonio o el nombre de la institución o solicitar su apoyo para fines políticos.

j)  Descuidar en forma notoria las obligaciones propias de su cargo.

 

3.- LOS DIRECTIVOS

Artículo 33º.- El Presidente es el representante legal y responsable del manejo operativo y administrativo de la  “Asociación Centro Pallasca”.

Son atribuciones y deberes del Presidente del Consejo Directivo:

a)  Dirigir la institución.

b)  Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo.

c)  Firmar la convocatoria a asambleas generales, así como la de elección del Consejo Directivo que se acuerde de conformidad con el artículo 47º de este estatuto.

d)  Convocar al Consejo Directivo.

e)  Presidir las sesiones del Consejo Directivo y de Asamblea General.

f)  Representar a la institución ante toda clase de autoridades sean judiciales, administrativas del gobierno central, regionales, municipales, policiales, militares, eclesiásticas, así como ante entidades públicas o privadas. En juicios tiene las facultades establecidas por los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil; en tal virtud: puede demandar, denunciar, contestar demandas, allanarse o convenir, desistirse, conciliar  o transigir, practicar e intervenir en todo tipo de diligencias e interponer todo tipo de recursos que sean necesarios y conlleven a la defensa de la institución. Se requiere acuerdo del Consejo Directivo para transigir, convenir o desistirse en la demanda y/o someterla a proceso arbitral.

g)  Sustituir a sola firma los poderes de representación otorgados a favor de terceros con la finalidad de ejercer la defensa de la institución.

h)  Autorizar las cuentas de la  “Asociación Centro Pallasca” .

i)  Firmar la correspondencia, solo o con el Secretario respectivo.

j)  Abrir o cerrar cuentas bancarias, corrientes o de ahorro, a nombre de la institución; girar cheques, letras o pagarés, endosarlos y aceptarlos, firmándolos conjuntamente con el Secretario de Economía y Finanzas, con cargo a dar cuenta a la Asamblea General, bajo responsabilidad.

k)  Dar conformidad a las órdenes de pago.

l)  Presentar informe anual de su gestión, en este incluirá obligatoriamente el aspecto económico.

m) Fijar las remuneraciones del personal administrativo.

n)  Suscribir convenios con entidades afines u otras para beneficio del distrito de Pallasca y de la institución.

o)  Representar a la  “Asociación Centro Pallasca” en la marcha orgánica de la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú y asistir a las reuniones institucionales de dicha entidad o enviar un representante.

p)  Disponer del cumplimiento oportuno del pago de las cuotas mensuales a la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú.

q)  Otras que le encargue la Asamblea General.

 

Articulo 34°.- El Vicepresidente reemplaza al Presidente en su ausencia o impedimento y apoya a las secretarías y comisiones que se formen.

Artículo 35°.- El Secretario de Actas y Archivos y de Relaciones Públicas tiene como atribuciones y deberes:

a)  Actuar de Secretario en asambleas generales y en sesiones del Consejo Directivo.

b)  Computar el quórum en las asambleas generales y en las sesiones del Consejo Directivo

c)  Colaborar con el Presidente durante las asambleas generales para efectos de conceder el uso de la palabra, llevando la lista ordenada de quienes lo solicitan.

d)  Llevar y mantener al día el Libro de Actas de las sesiones de Asamblea General y del Consejo Directivo

e)  Elaborar las citaciones para las sesiones y hacerlas llegar a los destinatarios con la debida oportunidad.

f)  Mantener actualizado el Padrón de Asociados.

g)  Recibir bajo inventario, conjuntamente con el Secretario de Economía y Finanzas, los bienes de la  “Asociación Centro Pallasca” y entregarlos a quienes corresponda al término de su gestión, bajo responsabilidad.

h)  Tramitar las solicitudes de incorporación como asociado, previamente aprobado por el Consejo Directivo y otorgar sus carnés respectivos debidamente firmados por el Presidente.

i)  Recibir y tramitar a quien corresponda, previa consulte con el Presidente, la documentación dirigida a la institución.

j)  Proponer al Presidente la redacción de los documentos que emanen de la institución.

k)  Difundir adecuadamente las actividades de la  “Asociación Centro Pallasca”  por medios idóneos.

l)  Elaborar, en coordinación con los otros miembros del Consejo Directivo y los asociados, el material de difusión pública, tales como folletos, afiches, boletines, periódicos murales, páginas web o cualquier medio electrónico similar, para su difusión a nivel nacional y mundial de nuestras actividades y bondades de nuestra tierra..

m) Redactar y remitir, en coordinación con el Presidente, las comunicaciones necesarias a tos medios de comunicación y a entidades e instituciones afines, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

n)  Promover y apoyar la interrelación de la  “Asociación Centro Pallasca”  con otras instituciones afines tanto en el Perú como en el extranjero. 

 

Articulo 36°.- El Secretario de Economía y Finanzas tiene como atribuciones y deberes:

a)  Coordinar sus labores con el Presidente en el ámbito de su competencia.

b)  Recibir y administrar los fondos de la institución de acuerdo a las decisiones e instrucciones del Presidente y de el Consejo Directivo.

c)  Llevar y controlar los ingresos y egresos de la “Asociación Centro Pallasca”.

d)  Supervisar y vigilar la contabilidad de la “Asociación Centro Pallasca”, llevando adecuadamente los libros contables que exige la ley.

e)  Firmar conjuntamente con el Presidente la apertura y cierre de cuentas corrientes o de ahorros, así como los títulos valores o documentos que sean necesarios para e la  “Asociación Centro Pallasca” .

f)  Llevar el inventario y registrar los bienes de la  “Asociación Centro Pallasca”

g)  Entregar oportunamente al Presidente, antes de fin de cada año, los balances económicos de la institución.

 

Artículo 37°.- El  Secretario de Cultura, Turismo, Deporte y Recreación, tiene como atribuciones y  deberes:

a)  Incentivar y promover el desarrollo cultural de los asociados, propiciando y organizando cursos, seminarios, fórums, mesas redondas y otros eventos de información.

b)  Promover, proponer y ejecutar actividades para la difusión adecuada del folklore del distrito de Pallasca en todos sus matices y formas.

c)  Promover y fomentar la creación de bibliotecas, hemerotecas, base de datos, paginas web o líneas de conexión directa en internet con contenidos culturales de Pallasca.

d)  Promover y difundir el patrimonio cultural, gastronómico y artístico del distrito de Pallasca, así como sus expresiones y  creaciones artísticas, culturales, folklóricas e intelectuales.

e)  Organizar visitas y viajes de excursión al distrito de Pallasca, con fines turísticos, especialmente para las fiestas tradicionales.

Promover, organizar y planificar actividades deportivas de todo tipo, así como eventos recreacionales y de esparcimiento para la familia Pallasquina residente en Lima y el Callao. Coordinar con el Consejo Directivo y el Presidente las actividades deportivas internas de la  “Asociación Centro Pallasca”  y las que se realice con otra institución.

f) Coordinar con el Consejo Directivo y el Presidente las actividades deportivas internas de la  “Asociación Centro Pallasca”  y las que se realice con otra institución.

Artículo 38°.- El Secretario de Organización, Asistencia y Proyección Social tiene como atribuciones y deberes

a)  Organizar y mantener expedito el padrón general de afiliados y el registro de delegados acreditados;

b)  Elaborar el récord de los delegados a fin de informar al Consejo Directivo para los fines consiguientes;

c)  Asistir a las asambleas de la Federación Provincial Pallasquina  de la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú (ACDP) y cualquier otro órgano afín, para el proceso electivo de los delegados que la representen.

d)  Otorgar las credenciales a los delegados electos;

e)  Organizar el archivo de credenciales y comunicados propios de esta Secretaría;

f)  Organizar y planificar las acciones a llevar en el campo organizativo y de asistencia y proyección social.

g)  Recibir y procesar las solicitudes de los asociados y los pallasquinos que requieran de un apoyo moral y/o material de parte de la institución, coordinando, si fuere el caso la ayuda inmediata de la  “Asociación Centro Pallasca”  o de cualquier otra entidad o institución afín o fuentes cooperantes nacionales y extranjeras.

h)  Promover y organizar cursos de capacitación en materia de Defensa Civil, en el distrito.

i)  En caso de fallecimiento de algún asociado, coordinar con el Consejo Directivo el envío de un arreglo floral y una nota de condolencia a los familiares.

j)   Coordinar con los demás directivos las actividades de proyección social en beneficio de los pallasquinos residentes de Lima y del distrito de Pallasca.

 

Artículo 39°.- Los Vocales suplen a cualquier directivo en caso de ausencia, impedimento, suspensión o destitución, excepto al Presidente y al Vicepresidente.

 

CAPITULO VIII

ÓRGANOS DE CONTROL

1.- LA JUNTA CALIFICADORA Y DE DISCIPLINA

Articulo 40°.- La Junta Calificadora y de Disciplina está integrado por tres (3) miembros hábiles elegidos en la primera Asamblea General ordinaria que se realice después de que el nuevo Consejo Directivo asuma sus funciones. Tiene vigencia hasta la primera Asamblea General ordinaria que se realice con el siguiente Consejo Directivo.  Entre ellos eligen a su Presidente y su Secretario.

Se reúnen a solicitud del Consejo Directivo o de cualquier asociado cuando el tema lo amerite. El asociado sometido a su fuero tiene derecho a ejercer su defensa por sí o por apoderado con carta poder simple. Sus sesiones se registran en un libro de actas que abrirá el Consejo Directivo.

Son sus funciones y atribuciones:

a)  Procesar y calificar los pedidos de ingreso como asociado a la  “Asociación Centro Pallasca”.

b)  Procesar y calificar los pedidos de ingreso como asociado Honorario a la  “Asociación Centro Pallasca”.

c)  Velar por la solvencia e integridad moral y ética de la institución.

d)  Vigilar la conducta moral e institucional de los asociados.

e)  Resolver las renuncias de los asociados, de cuya decisión hará conocer al Consejo Directivo.

El quórum para que sesione la Junta Calificadora y de disciplina es de 2 miembros y sus acuerdos se toman con el voto favorable de 2 de sus miembros.

2.- LA JUNTA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL

Articulo 41°.- La Junta de Fiscalización y Control tiene como función revisar las cuentas y balances del Consejo Directivo y supervisar la ejecución del presupuesto de cualquier proyecto o evento.

La integran tres  (3) asociados activos hábiles, de comprobada honestidad e imparcialidad,  de preferencia profesionales, elegidos en la primera Asamblea General ordinaria que se realice después de que el  nuevo  Consejo Directivo asuma sus funciones, y tiene vigencia hasta la primera Asamblea General ordinaria que se realice con el siguiente  Consejo Directivo. Entre ellos eligen a su Presidente y su Secretario.

Sus sesiones se registran en un Libro de Actas que abrirá el Consejo Directivo.

Está facultada para recabar toda la información contable, de auditoria, tributaria y de gestión para ejercer su labor.

CAPITULO IX

ÓRGANOS DE APOYO

1.- COMITÉ DE DAMAS

Articulo 42°.- El Comité de Damas está conformado por damas pallasquinas, cónyuges, ascendientes o descendientes de asociados.

Su directiva se conforma preferentemente por familiares femeninos más cercanos de los directivos, ocupando cargos similares a éstos.

Sus funciones y atribuciones son:

-  Colaborar estrechamente con el Consejo Directivo en actividades de apoyo a la gestión.

-  Promover y realizar actividades culturales, sociales y deportivas en coordinación con la Secretaría respectiva.

-  Presentar al Consejo Directivo sus propuestas y sustentarlas.

-  Asistir a las sesiones del Consejo Directivo para informar de sus labores, con voz pero sin voto.

-  Los fondos recaudados son para los fines de la Institución y son usados con la aprobación del Consejo directivo.

 

2.- LOS DELEGADOS

Artículo 43°.- Los Delegados representan al Centro ante otras instituciones que tengan similares fines, cuando el caso lo requiera. Los designa el Consejo Directivo, siendo preferentemente el Secretario de Organización, Asistencia y Proyección Social. El número de delegados lo determina el Consejo Directivo, según el caso.

Los delegados ante la Federación Provincial Pallasquina y la Asociación De Clubes Departamentales Del Perú ( ACDP) los designa el Consejo Directivo en su primera sesión después de asumir el cargo y podrá reemplazarlos, en caso de impedimento, de alguno de ellos, de continuar en el cargo.

 

CAPITULO X

ELECCIONES

Articulo 44°.- La elección del Consejo Directivo se realiza cada dos (2) años.

Por lo menos tres (3) meses antes de culminar su mandato, el Consejo Directivo acuerda la fecha para realizarse la elección del Consejo Directivo y, en el mismo acto, designa el Comité Electoral entre los asociados activos hábiles con más de dos (2) años de antigüedad.

El Comité Electoral lo conforman tres (3) miembros, entre ellos deciden quién será el Presidente, el Secretario y el Tesorero. Los cargos son irrenunciables, bajo pena de sanción. Sus decisiones y acuerdos requieren el voto favorable de por lo menos dos de sus miembros, siendo el voto del Presidente dirimente en caso de empate.

La fecha de las elecciones deberá coincidir, en lo posible, con la primera quincena de junio del año correspondiente.

La conformación del Comité Electoral la hace conocer el Presidente del Consejo Directivo conjuntamente con la convocatoria a elecciones.

Artículo 45º.- El Comité Electoral:

a)  Aprueba el cronograma de las elecciones del Consejo Directivo, teniendo en cuenta lo que señala el artículo 47º del presente estatuto.

b)  Elabora la lista de asociados hábiles, para votar, en base al Padrón de Asociados y al informe de  la Secretaría de Economía y Finanzas, y lo pone en conocimiento del Consejo Directivo con la anticipación debida.

c)  Hace conocer las listas inscritas con la anticipación debida y las publica en lugar visible del local institucional y del lugar donde se realizará el sufragio.

d)  Tiene autonomía plena para la calificación de los miembros de las listas y para el cumplimiento de sus funciones.

e)  Sus decisiones son inapelables.

f)  Es responsable de sus acciones ante la Asamblea General.

 

Artículo 46°.- Las postulaciones son por lista completa, respaldada cuando menos por el cinco por ciento (5%) de asociados activos hábiles.

Articulo 47º.- Las elecciones se realizan en un solo acto, mediante el voto secreto, por cédulas que el elector deposita en un ánfora para que seguidamente firme el padrón electoral. La votación se inicia a las 9:00 horas en primera convocatoria, y 9:30 horas en segunda convocatoria,  y termina a las 17:00 horas. Terminada la votación el Comité Electoral realiza el escrutinio de votos en presencia de los personeros y resuelve las impugnaciones presentadas por escrito, siendo sus decisiones inapelables. En el mismo acto proclama y juramenta a la lista ganadora.

En caso de empate, inmediatamente el Comité Electoral convocará a nueva elección entre las listas empatadas, que se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la sesión. Se proclama como lista ganadora en esta sesión a la que obtiene la mitad más uno de los votos válidos. En caso de subsistir el empate se procederá al sorteo.

 

CAPÍTULO XI

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO

Articulo 48°.- Este estatuto está sujeto a modificaciones cuantas veces sea necesario y convenga a la marcha institucional.

La modificación la propone el Consejo Directivo o la tercera parte de asociados activos hábiles, por escrito debidamente fundamentado. El quórum para la instalación del Consejo Directivo que se reúne para tal fin es de más de la mitad de directivos hábiles y su aprobación requiere el voto favorable de más de la mitad de directivos asistentes.

Aprobado por el Consejo Directivo la propuesta de modificación, la pone a consideración de la Asamblea General Ordinaria siguiente. En este caso la Asamblea se realizará con la asistencia de más de la mitad de los asociados activos hábiles, en primera citación (primera hora) y los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda citación (segunda  hora) los acuerdos se adoptan con los asociados activos hábiles que asistan y que representen no menos de la décima parte de los asociados activos hábiles.

La modificación aprobada se difunde y publica por los medios necesarios, incluidos los informáticos.

CAPITULO XII

DISOLUCION, FUSION Y LIQUIDACIÓN

Artículo 49°.- la  “Asociación Centro Pallasca” se disuelve o fusiona de pleno derecho:

-  Cuando no puede funcionar conforme al presente estatuto.

-  Por quiebra de acuerdo a disposiciones legales.

-  Cuando lo disponga la Ley.

Para acordar la disolución, fusión o liquidación de la  “Asociación Centro Pallasca” se convoca a Asamblea General extraordinaria que se realizará con la asistencia de más de la mitad de los asociados activos hábiles en primera citación (primera hora) y los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda citación (segunda hora) los acuerdos se adoptan con los asociados activos hábiles que asistan y que representen no menos de la décima parte de los asociados hábiles

La fusión de la institución será a otra institución de pallasquinos con fines y objetivos análogos a la  “Asociación Centro Pallasca”.

Articulo 50°.- Acordada la disolución de la institución, la Asamblea General designará una

Comisión Liquidadora conformada por tres (3) miembros que asumirán el control de la institución.

Al concluir su cometido la Comisión Liquidadora destinarán el haber neto resultante en el siguiente orden:

a)  Pagar los beneficios sociales de los trabajadores de la  “Asociación Centro Pallasca”.

b)  Satisfacer los costos de liquidación.

c)  Donar el saldo a la entidad con domicilio en Lima que acuerde la Asamblea General para realizar obras públicas o sociales en beneficio de los pallasquinos.

El quórum para que sesione la Comisión Liquidadora es de 2 miembros y los acuerdos se adoptan con el voto de 2 de ellos.

Artículo 51º.- Los miembros del Consejo Directivo y de la Comisión Liquidadora están prohibidos de obtener ventajas económicas o patrimoniales, beneficios o lucro personal con motivo de la liquidación de la institución.

 

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- El Consejo Directivo actual queda facultado a elaborar y aprobar el Reglamento Interno de la  “Asociación Centro Pallasca” con cargo a ponerlo en conocimiento de la Asamblea General.

SEGUNDA.- Cualquier circunstancia no prevista en el estatuto se resuelve teniendo en cuenta la Constitución Política del Perú, el Código Civil y las leyes peruanas.

 

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- El Consejo Directivo actual presidido por el Sr. Jorge Juan Robles Monzón, queda encargado de sincerar el padrón de asociados respetando la antigüedad de los socios antiguos que no estén en este y de empadronar a los pallasquinos, ascendientes y descendientes así como a sus cónyuges que lo soliciten, facultándosele calificar la idoneidad de los postulantes, a cobrar la cuota de inscripción que crea conveniente y a realizar amnistías y promociones para este fin.

SEGUNDA.- El Presidente del Consejo Directivo actual, y los siguientes Presidentes que lo sucedan, quedan encargados de solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales, la adjudicación de  bienes disponibles del Estado para el desarrollo de sus actividades institucionales , al amparo de la Ley de Clubes Departamentales , Provinciales y Distritales del Perú, de titularlos y regístralos en las instancias respectivas,  de gestionar las exoneraciones a que dicha ley nos de derecho,  y  de inscribir en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos el presente estatuto, que sustituye al anterior y su aclaratoria. Para tal efecto podrá suscribir la minuta y la correspondiente escritura pública y realizar los actos necesarios hasta su inscripción